الشرفاء محاضرا في فريق العمل والاشراف الإداري



اللجنة الإعلامية، 12 نوفمبر 2020

قدمت جائزة رسالة للعمل التطوعي في نسختها الخامسة والخاصة بالأزمات بالتعاون مع معهد طيف العربية ورشة عمل حملت عنوان "مهارات الاشراف الإداري والفني" وركزت على مفهوم فريق العمل ومراحل تكوينه والمعوقات التي يمكن أن تواجهه.


وقدّم الورشة التي أقيمت يوم الخميس 26 ربيع الأول 1442 هـ الموافق 12 نوفمبر 2020 رئيس لجنة التنمية الاجتماعية بصفوى وعضو لجنة التحكيم بجائزة رسالة للعمل التطوعي في النسخة الرابعة المهندس هاشم الشرفاء عبر مايكروسوف تيمز.


وبدأ الشرفاء الورشة بتعريف الفريق بأنه مجموعة من الأفراد يتمتعون بمهارات متكاملة ويعملون ضمن الهيكل التنظيمي لمؤسسة ما ضمن إطار منظم وأسس وقواعد واضحة لتحقيق هدف أو مهمة محددة، وأي مجموعة لا ينطبق عليها هذا التعريف فهي مجرد تجمع.


وفرَق الشرفاء بين مفهوم فريق العمل ومفهوم الجماعة، ففريق العمل يتمتع بمهارات متكاملة بين الأفراد، ويعملون على تحقيق مهمة محددة، وينشأ داخل الهيكل التنظيمي للمؤسسة. بينما تميل الجماعة إلى اختيار أفراد يحملون صفات مشتركة في الخلفية الثقافية والتعليمية والوظيفية، ولا يعملون على تحقيق مهمة محددة، ويعملون بصورة مستقلة عن الهيكل التنظيمي للمؤسسة.


ووضح الشرفاء ذلك ممثلا بزملاء الصف الواحد أو المجموعة المهتمة بشؤون الزراعة مثلا والذين لا ينتمون لفريق عمل، بخلاف فريق كرة القدم الذي يمتلك أفراده المهارة اللازمة والقدرة على السير تحت خطة وهيكلة تنظيمية تساعدهم للوصول للهدف وهو الفوز.


وشرح الشرفاء معايير تكوين الفريق وهي المهمة، الزمن، الفريق، مفصلا كل معيار بتفاصيل مهمة ومنها خطوات وضع الهيكلية: وضع قائد الفريق، توزيع الأفراد على المهام، وضع خطة لكل فرد، تكوين هامش حرية في الأداء والتنفيذ والزمن. مارا بمواصفات قائد الفريق ومواصفات أعضاء فريقه الفعال.


وذكر المدرب المراحل التي يمر بها فريق العمل و هي مرحلة التشكيل، مرحلة العصف، مرحلة الاستقرار، مرحلة الإنتاجية، وأخيرا الانتهاء وحل الفريق بعد تحقيق الأهداف.

شاهد على اليوتيوب:

ماهو فريق العمل؟